Alophon

DE EN Erstgespräch buchen

DSGVO- & DSG-konform

ALO, die Stimme deines Unternehmens.

ALO ist der KI-Telefonassistent, der jeden Anruf annimmt, Anliegen qualifiziert und Termine bucht. Rund um die Uhr.

ALO jetzt anrufen Erstgespräch buchen

Direkt testen: +49 30 75437238

30 Tage Geld-zurück-Garantie Einrichtung durch uns Hosting in der EU & Deutschland

Bereit · Leitung frei 00:00

Beispielgespräch, simuliert. Kein Mitschnitt eines echten Kunden. Selbst testen unter +49 30 75437238.

ALO in Aktion

Sieh, was ALO für Dich übernimmt.

Kein Fachjargon. Ein Film, der zeigt, wie ALO Anrufe annimmt, qualifiziert und Termine bucht, während Du arbeitest.

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Funktionen

Was ALO an Deinem Telefon tatsächlich macht.

Keine Metaphern. Fünf Dinge, die nach der Freischaltung bei jedem Anruf passieren.

Nimmt ab, auch um 22:47

Kein Anrufbeantworter, keine Warteschleife. ALO geht ans Telefon, wenn Du es nicht kannst: abends, am Wochenende, mitten im Termin.

Bucht den Termin direkt

ALO schlägt freie Zeiten vor und trägt den Termin ein. Ohne Rückruf, ohne Zettel.

Übergibt an Menschen

Wenn es wichtig wird, stellt ALO durch. Du legst fest, wobei und an wen.

Protokoll und Transkript

Nach dem Anruf steht da, was gesagt wurde: Anliegen, Kontakt, nächster Schritt.

Mehrsprachig und DSGVO-konform

Deutsch, Englisch, Arabisch und weitere. Gehostet in der EU, DSGVO- und DSG-konform.

Branchen

Drei Branchen kennen wir besonders gut.

ALO arbeitet überall, wo das Telefon klingelt. Für diese drei haben wir die Abläufe im Detail gebaut.

01
Kfz-Gutachter

Anrufer wollen sofort wissen, ob der Schaden übernommen wird. ALO erfasst Kennzeichen, Hergang und Versicherung und legt den Besichtigungstermin fest.
Referenzkunde: Gutachten NRW
02
Hotels

Zimmeranfragen kommen abends, wenn die Rezeption dünn besetzt ist. ALO prüft Verfügbarkeiten, beantwortet Gästefragen und nimmt die Reservierung auf.
Schnittstelle: RoomRaccoon
03
Autovermietung

Vor der Buchung fragen alle dasselbe: Verfügbarkeit, Konditionen, Übergabezeiten. ALO beantwortet das rund um die Uhr und reicht ernsthafte Anfragen weiter.
Noch ohne Referenzkunden in dieser Branche.

Und überall sonst, wo Anrufe hereinkommen

Handwerk & Bau
Praxen & Kliniken
Kfz-Werkstätten
Anwälte & Steuerberater
Restaurants & Gastronomie
Hausverwaltungen
Studios & Coaches
Friseure & Barber-Shops
Gebäudereinigung
Kundenservice

Rechne nach, was liegen bleibt.

Vier Annahmen, drei Rechenschritte, ein Ergebnis. Jede Zwischenzahl steht offen da — Du musst keiner Zahl glauben, Du kannst die Kette prüfen.

Deine Annahmen

Anrufe pro Tag 50

Anteil unbeantworteter Anrufe 20 %

Ø Wert eines Neukunden 300 €

Anrufer, die zu Kunden werden 20 %

Die Abschlussquote ist Deine eigene: wie viele telefonische Erstkontakte am Ende Kunden werden.

Die Rechnung

Anrufe im Monat 50 × 30 1.500
davon unbeantwortet × 20 % 300
davon Abschlüsse × 20 % 60

Entgangener Umsatz pro Monat

18.000 €

60 Abschlüsse × 300 €

Modellrechnung mit Deinen Annahmen, keine Zusage. ALO nimmt jeden Anruf an — was daraus wird, entscheidet sich im Gespräch.

Was ALO kostet, hängt an einer Grösse.

Minuten im Monat. Die Zahl hast Du oben selbst gestellt. Hier steht, wo sie auf der Skala liegt, was sie dort kostet und ab wann sich die nächste Stufe rechnet.

Deine Menge

ALO nimmt

alle Anrufe nur die unbeantworteten

Ø Dauer je Gespräch

Anrufe im Monat 50 × 30 1.500
Minuten im Monat × 3 min 4.500

Die Anrufe pro Tag stehen im Rechner darüber. Die Gesprächsdauer ist die Annahme, die die alte Preistabelle verschwieg: dass aus 1.000 Minuten „rund 330 Anrufe“ werden, gilt nur bei genau drei Minuten je Gespräch.

Die Staffel

Basic 764 € netto/Monat

99 € + 3.500 Zusatzminuten × 0,19 €
Pro 524 € netto/Monat

299 € + 1.500 Zusatzminuten × 0,15 €
Enterprise 499 € netto/Monat

499 € · mindestens 5.000 Minuten enthalten

Bei 4.500 Minuten im Monat ist Enterprise die günstigste Stufe: 499 € netto. Basic käme auf 764 €, Pro käme auf 524 €.

Bis 1.000 Minuten kostet Basic 99 € im Monat. Bei drei Minuten je Gespräch sind das rund 11 Anrufe am Tag.
Ab rund 2.050 Minuten ist Pro günstiger als Basic, also ab rund 23 Anrufen am Tag.
Ab rund 4.330 Minuten ist Enterprise günstiger als Pro, also ab rund 48 Anrufen am Tag.
Über 5.000 Minuten endet die Preisliste. Was die Minute darüber kostet, steht nicht fest. Das ist die Stelle, an der wir reden.

Die Achse ist logarithmisch gestaucht und reicht von 200 bis 30.000 Minuten, damit alle drei Stufen und Deine Menge gleichzeitig sichtbar sind. Gerechnet wird mit den Zahlen, nicht mit der Länge. Beträge auf volle Euro gerundet.

Auf jeder Stufe enthalten

Nimmt Anrufe an, rund um die Uhr
Sagt zu Beginn, dass sie eine KI ist
Übergibt an Menschen, wenn es wichtig wird
Bucht Termine und schreibt ins CRM
Aufzeichnung und Transkript jedes Gesprächs
Deutsch, Englisch, Arabisch und weitere Sprachen
Individuelle Gesprächsabläufe
Einrichtung durch uns, keine Setup-Gebühr
Jede weitere Telefonnummer 5 € netto im Monat

Pro fügt hinzu Fünf statt einer gleichzeitigen Leitung. Drei statt einer Nummer. Zusatzminute 0,15 € statt 0,19 €. Outbound-Anrufe und Kampagnen. Eigener SIP-Trunk, also Deine Nummern über Deine Telefonanlage. Einbettung als Chat und Voice auf Website und in der App. SMS-Nachfassen und erweiterte Auswertung.
Enterprise ist ein Gespräch Leitungen und Nummern nach Bedarf, der Minutenpreis über 5.000, API und Webhooks, eigene Markenstimme und eine schriftlich vereinbarte Verfügbarkeit. Ohne Schriftform besteht kein Anspruch auf eine bestimmte Verfügbarkeit (§ 2 AGB).

Nebenposten

ALO Studio499 € netto, einmalig

Die Einrichtung ist in jedem Plan enthalten: wir konfigurieren ALO nach einem festen Ablauf für Dich. ALO Studio ist etwas anderes und ausdrücklich nicht nötig, um zu starten. Es ist ein gemeinsamer Workshop zu Strategie und Gesprächsführung, danach individuell gebaute Abläufe, die Anbindung an Deine Systeme und eine Optimierungsrunde nach den ersten echten Anrufen.

Einmalige Leistungen sind von der 30-Tage-Garantie ausgenommen, soweit sie bereits erbracht sind (§ 7a AGB).

Einmalig, nicht nötig zum Start ALO Studio dazubuchen 499 € netto , öffnet Stripe in einem neuen Tab

Bevor Du buchst

Alle Preise sind Nettopreise und verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer (§ 6 AGB). Zusatzminuten werden nachträglich abgerechnet.
Wir verkaufen ausschliesslich an Unternehmen (§ 1 AGB). Mit der Buchung bestätigst Du, dass Du gewerblich buchst.
Der Knopf führt zu Stripe und richtet eine monatliche Zahlung ein. Der Vertrag kommt erst mit unserer Auftragsbestätigung per E-Mail oder mit der Freischaltung zustande (§ 3 AGB).
Monatlich kündbar zum Ende des Abrechnungszeitraums, keine Mindestlaufzeit, eine E-Mail genügt (§ 7 AGB).
30 Tage Rücktritt ab Freischaltung, ohne Begründung, per E-Mail. Gezahlte Monatsentgelte kommen binnen 14 Tagen zurück. Verbrauchte Zusatzminuten und ALO Studio sind ausgenommen, soweit erbracht. Einmal je Kunde (§ 7a AGB).

Die vollständigen Bedingungen

Buchen oder reden

Basic buchen 99 € netto/Monat · 1.000 Minuten , öffnet Stripe in einem neuen Tab

Alles, was Basic enthält

99 € netto im Monat
1.000 Minuten inklusive
Zusatzminute 0,19 €
1 gleichzeitige Leitung
1 Telefonnummer

In jeder Stufe

Nimmt Anrufe an, rund um die Uhr
Sagt zu Beginn, dass sie eine KI ist
Übergibt an Menschen, wenn es wichtig wird
Bucht Termine und schreibt ins CRM
Aufzeichnung und Transkript jedes Gesprächs
Deutsch, Englisch, Arabisch und weitere Sprachen
Individuelle Gesprächsabläufe
Einrichtung durch uns, keine Setup-Gebühr
Jede weitere Telefonnummer 5 € netto im Monat

Pro buchen 299 € netto/Monat · 3.000 Minuten , öffnet Stripe in einem neuen Tab

Alles, was Pro enthält

299 € netto im Monat
3.000 Minuten inklusive
Zusatzminute 0,15 €
5 gleichzeitige Leitungen
3 Telefonnummern

In jeder Stufe

Nimmt Anrufe an, rund um die Uhr
Sagt zu Beginn, dass sie eine KI ist
Übergibt an Menschen, wenn es wichtig wird
Bucht Termine und schreibt ins CRM
Aufzeichnung und Transkript jedes Gesprächs
Deutsch, Englisch, Arabisch und weitere Sprachen
Individuelle Gesprächsabläufe
Einrichtung durch uns, keine Setup-Gebühr
Jede weitere Telefonnummer 5 € netto im Monat

Ab Pro

Outbound-Anrufe und Kampagnen
Eigener SIP-Trunk: Deine Nummern über Deine Telefonanlage
Einbettung als Chat und Voice auf Website und in der App
SMS-Nachfassen
Erweiterte Auswertung

Enterprise buchen 499 € netto/Monat · ab 5.000 Minuten , öffnet Stripe in einem neuen Tab

Alles, was Enterprise enthält

ab 499 € netto im Monat
ab 5.000 Minuten
Minutenpreis über 5.000 wird vereinbart
Leitungen nach Bedarf
Nummern nach Bedarf

In jeder Stufe

Nimmt Anrufe an, rund um die Uhr
Sagt zu Beginn, dass sie eine KI ist
Übergibt an Menschen, wenn es wichtig wird
Bucht Termine und schreibt ins CRM
Aufzeichnung und Transkript jedes Gesprächs
Deutsch, Englisch, Arabisch und weitere Sprachen
Individuelle Gesprächsabläufe
Einrichtung durch uns, keine Setup-Gebühr
Jede weitere Telefonnummer 5 € netto im Monat

Ab Pro

Outbound-Anrufe und Kampagnen
Eigener SIP-Trunk: Deine Nummern über Deine Telefonanlage
Einbettung als Chat und Voice auf Website und in der App
SMS-Nachfassen
Erweiterte Auswertung

Nur in Enterprise

API und Webhooks
Eigene Markenstimme
Schriftlich vereinbarte Verfügbarkeit (§ 2 AGB)

Enterprise beginnt bei 499 € netto im Monat. Leitungen, Nummern, der Minutenpreis über 5.000 und eine zugesicherte Verfügbarkeit werden vorher besprochen und schriftlich vereinbart. Ruf an unter +49 30 75437238 oder schreib an hello@alophon.de.

Was hier nicht steht

Eine zugesicherte Erreichbarkeit. Wir streben 99 % im Monatsmittel an, ohne geplante Wartungsfenster. Einen Anspruch darauf gibt es nur, wenn wir ihn schriftlich vereinbaren (§ 2 AGB).
Die Einwilligung Deiner Anrufer. ALO sagt zu Beginn jedes Gesprächs, dass sie eine KI ist. Die datenschutzrechtliche Einwilligung in Aufzeichnung und Verarbeitung holt der Kunde ein, nicht wir (§ 5 AGB).
Wo die Gesprächsdaten liegen. Unsere Datenschutzerklärung beschreibt das Hosting dieser Website. Wo die Gesprächsdaten verarbeitet und wie lange sie aufbewahrt werden, klären wir vor Vertragsschluss schriftlich. Frag danach, bevor Du buchst.

Referenzen

Wer schon mit ALO arbeitet.

Über hundert Betriebe telefonieren mit ALO. Hier stehen die, die genannt werden dürfen, mit Sitz, Branche und dem Weg zu ihrer eigenen Seite. Dazu ein Softwarehaus, dessen Schnittstelle ALO nutzt.

Betriebe im Einsatz: über 100
Stand: 27.09.2026

Über 100 Kunden und eine Schnittstelle

RoomRaccoon steht hier, weil ALO die Schnittstelle nutzt, nicht weil es Kunde wäre. Eine Partnerschaft behaupten wir nicht.

Die Referenz, für die Du niemandem glauben musst

Du kannst ALO anrufen. Es ist unsere eigene Leitung, nicht die eines Kunden, und sie läuft mit demselben Aufbau, den Du buchen würdest.

01ALO sagt im ersten Satz, dass sie eine KI ist.
02Sie nimmt Dein Anliegen auf und bucht auf Wunsch einen Termin.
03Aufzeichnung und Transkript kannst Du jederzeit löschen lassen, per Mail an support@alophon.de.

+49 30 75437238 ALO anrufen · rund um die Uhr

Was die Betriebe sagen

Die Formulierungen stammen von uns und sind mit jedem Betrieb abgestimmt. Jeder hat seinen Wortlaut freigegeben.

Nach einem Unfall hat niemand Geduld für eine Mailbox. ALO fragt Kennzeichen, Hergang und Versicherung ab und trägt den Besichtigungstermin gleich ein.

Gutachten NRW

Im Oktober klingelt es bei uns von acht bis achtzehn Uhr durch, da reichen zwei Leitungen nicht. ALO nimmt parallel an, bucht den Wechseltermin und lässt Werbeanrufe gar nicht erst durch. Am Tresen ist wieder Ruhe, und die Kunden stehen trotzdem im Kalender.

Reifen Öz GmbH

Auf dem Gerüst nehme ich kein Telefon ab. Abends habe ich jetzt ein Protokoll mit Namen und Anliegen statt einer Liste verpasster Nummern.

Boyraz GmbH

Anfragen kommen bei uns nach Feierabend, wenn im Büro niemand mehr sitzt. ALO klärt Objektgrösse und Rhythmus vorab und legt den Besichtigungstermin an. Die Preisfrage beantwortet sie nicht, das machen wir selbst, aber bis dahin ist alles vorbereitet.

Cleanerix Facility Services

Wir wollten nicht mehr jeden Vertriebsanruf selbst wegdrücken. ALO trennt Bauherren von Kaltakquise und stellt nur durch, was ein Projekt ist. Der Rest landet als Notiz, nicht als Störung.

Ocean Architects GmbH

Unsere Leute stehen auf der Baustelle. ALO fragt Fläche, Standort und Zeitrahmen ab und plant den Vor-Ort-Termin. Wir rufen zurück, wenn es sich lohnt.

Indilex GmbH

Vor dem Kauf kommen immer dieselben drei Fragen: Reichweite, Modelle, Leasing. ALO beantwortet sie, erkennt ernsthafte Interessenten und bucht die Probefahrt. Wir reden dann mit Leuten, die wirklich kaufen wollen.

Tombony GmbH

Ablauf

Vier Stationen bis zum ersten Anruf.

An jeder steht, was Du tust, was wir tun und ab wann der Vertrag läuft. Eine Dauer nennen wir nur dort, wo wir sie selbst zusagen können.

01 Du und wir

Erstgespräch 30 Minuten

Du buchst den Termin und bringst mit, weswegen Deine Kunden anrufen. Wir gehen Dein Unternehmen, Deine Anrufer und ihre häufigsten Anliegen durch und sagen Dir, welche Stufe passt. Ein Gespräch ist kein Vertrag (§ 3 AGB).
Erstgespräch buchen, öffnet Calendly in einem neuen Tab
02 Du

Buchung

Du wählst Basic, Pro oder Enterprise und buchst über Stripe; das richtet die monatliche Zahlung ein. Enterprise besprechen wir vorher. Der Vertrag kommt erst mit unserer Auftragsbestätigung per E-Mail oder mit der Freischaltung zustande (§ 3 AGB). Monatlich kündbar, eine E-Mail genügt (§ 7 AGB).
03 Wir

Einrichtung und Freischaltung

Wir richten ALO nach einem festen Ablauf ein: Deine Antworten, Dein Ton, die Übergabe an einen Menschen, wenn es wichtig wird. Du lieferst dafür die häufigsten Fragen Deiner Anrufer. Das ist in jedem Plan enthalten, ohne Setup-Gebühr; eine eigene Markenstimme gibt es bei Enterprise. Dann schalten wir frei. Ab diesem Tag laufen die 30 Tage Rücktritt (§ 7a AGB).
04 Du und ALO

Umleitung und Betrieb

Deine bestehende Nummer wird bei Deinem Telefonanbieter auf ALO umgeleitet; wie lange das dort dauert, liegt nicht bei uns. Ab dann nimmt ALO ab, sagt im ersten Satz, dass sie eine KI ist, bucht Termine, übergibt an Menschen, wenn es wichtig wird, und Du bekommst zu jedem Anruf ein Protokoll.

Die Einwilligung Deiner Anrufer in Aufzeichnung und Verarbeitung holst Du ein (§ 5 AGB).

Wie lange der Weg von der Buchung bis zur Freischaltung dauert, haben wir noch nicht gemessen. Deshalb steht hier keine Zahl.

Zum Schluss

Erst hören, dann reden.

Wenn Du ALO noch nicht gehört hast, ruf sie an. Wenn Du sie gehört hast, buch das Erstgespräch: Das ist Station 01 des Ablaufs. Beides verpflichtet zu nichts.

01 Hören: ALO anrufen

Es ist unsere eigene Leitung, nicht die eines Kunden. ALO sagt im ersten Satz, dass sie eine KI ist, nimmt Dein Anliegen auf und bucht auf Wunsch einen Termin. Du sprichst mit ALO, nicht mit einem Menschen.

+49 30 75437238 ALO anrufen · rund um die Uhr

02 Reden: das Erstgespräch

30 Minuten mit einem Menschen von uns. Wir klären, ob ALO zu Deinem Betrieb passt und welche Stufe. Ein Gespräch ist kein Vertrag (§ 3 AGB).

Erstgespräch buchen 30 Minuten · Calendly, öffnet in einem neuen Tab

Lieber schriftlich? Angebot und Vertragsfragen an hello@alophon.de, Fragen zu Deinen Daten an support@alophon.de. Du weisst schon, welche Stufe? Dann direkt zu den Preisen.

Monatlich kündbar, eine E-Mail genügt (§ 7 AGB). 30 Tage Rücktritt ab Freischaltung; verbrauchte Zusatzminuten und ALO Studio ausgenommen, soweit erbracht; einmal je Kunde (§ 7a AGB). Die vollständigen Bedingungen